Funktionen der plattform
effizient, strukturiert, benutzerfreundlich, funktional, justierbar
Mit meinCHOR haben Sie alle Funktionen, rund um Ihren Chor oder Verein, in einer Plattform vereint.
Mit dieser Software ist jedes Mitglied stets UpToDate.
Mit der intelligenten Dashboard Funktion hat jedes Mitglied eine Startseite, mit für ihn persönlich wichtigen Informationen auf einen Blick.
Die Mitglieder haben unterschiedliche Rollen, die nur von Administratoren geändert werden können (Dirigent, Vorstand, Redakteur, normales Mitglied, etc.)
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Zugang Zur Plattform
Die Online-Plattform meinCHOR ist nicht öffentlich, sondern nur mit entsprechender Zugangsberechtigung zugänglich. Als Benutzername dient die eindeutige E-Mail-Adresse des Mitglieds.
Das Passwort kann danach vom Mitglied selbst jederzeit geändert werden. Mit "Passwort vergessen"–Funktion.
mitglieder /-Listen
Ein einfaches Mitglied hat Zugriff auf die veröffentlichten Profile anderer Mitglieder. Bei der Anzeige kann nach einzelnen Chören unterschieden werden.
Änderung der Mitgliedschaft
Die Änderung der Mitgliedschaft von "aktives Mitglied" zu "stilles Mitglied" und zurück kann vom Mitglied selbst auf der Plattform angestoßen werden. Dabei werden die in den globalen Vereinseinstellungen hinterlegten Fristen berücksichtigt. Die Umstellung selbst findet dann automatisch zum jeweiligen Stichtag statt.
Kündigung der Mitgliedschaft
Die Kündigung der Mitgliedschaft kann vom Mitglied selbst auf der Plattform angestoßen werden. Dabei werden die in den globalen Vereinseinstellungen hinterlegten Fristen berücksichtigt. Die Kündigung selbst findet dann automatisch zum jeweiligen Stichtag statt.
intelligente startseite / Dashboard
Auf der Startseite, dem sogenannten "Dashboard" sieht das Mitglied auf einen Blick, die für ihn relevanten aktuellen Neuigkeiten, z.B.:
- Die jeweils nächste Chorprobe
- Neue oder kürzlich geänderte Stücke
- Neue Mitglieder
- uvm.
Profilpflege als "Self-Service"
Jedes Mitglied hat ein eigenes Benutzerprofil auf meinCHOR, das er oder sie selbst pflegen kann.
Unter Anderem: E-Mail-Signatur, Foto, Geburtsdatum ... etc.
Erst nach Veröffentlichung wird das Profil mit individuell freigeschalteten Informationen sichtbar.
benutzergruppen
Die Plattform meinCHOR unterscheidet unterschiedliche Benutzergruppen mit jeweils angepassten Berechtigungen.
Die Zuordnung von Mitglieder zu den jeweiligen Benutzergruppe kann von Vorstandsmitgliedern vorgenommen werden.
Bei einfachen Mitgliedern wird noch unterschieden in aktive Mitglieder und stille Mitglieder.
mehrere chöre pro verein
Je Verein kann es beliebig viele Chöre geben. Ein Vereinsmitglied kann in einem oder mehreren Chören des Vereins sein. Die Informationen, die das Mitglied sieht, beziehen sich immer auf den Chor bzw. die Chöre, bei denen er oder sie aktiv ist.
terminverwaltung
Berechtigte Mitglieder (Vorstandsmitglieder) können verschiedene Arten von Terminen einstellen, z.B. Chorproben, Konzerttermine, Probewochenenden, Vorstandssitzungen, Weihnachtsfeiern, etc. Dabei kann angegeben werden, ob es sich um einen Termin für einen bestimmten Chor handelt oder ob der Termin vereinsübergreifend für alle Mitglieder relevant ist.
Unterschieden wird bei den Terminen in Präsenztermine und Online-Termine.
Mitgliederstatistik
Graphisch aufbereitete Statistiken geben Aufschluss über:
- Anzahl der Mitglieder und Aufteilung nach Chören
- Altersstruktur
- Zusammensetzung nach Geschlecht und Alter
zugriffsstatistik
Statistiken geben Aufschlüsse über das Nutzungsverhalten der Plattform:
- Anzahl der Seitenaufrufe
- Anzahl der angemeldeten Anwender
- Aufteilung der Seitenaufrufe nach Gerätetyp
vorstandsbereich
Vorstandsmitglieder haben einen eigenen Bereich, der für einfache Mitglieder nicht sichtbar ist, dort stehen für Vorstandsmitglieder dann z.B. folgende Möglichkeiten bereit:
- Anlage neuer Mitglieder, Konzerte, Termine, Chöre
- Zugriff auf die komplette Mitgliederliste inklusive Exportmöglichkeit nach Excel
- Import von Mitgliedern
- Systemweite Einstellungen (Beiträge für aktive und passive Mitgliedschaft, Intervalle für Erinnerungs-Mails, Kündigungsfristen, offizielle Vereins-E-Mail-Adresse, etc.)
- Eigener Archiv-Bereich für sensible Dokumente, die für einfache Mitglieder nicht zugänglich sein sollen
Mitglieder im-/Export
Die initiale Befüllung der Mitglieder kann von Vorstandsmitgliedern über einen entsprechenden Import realisiert werden. Umgekehrt haben diese auch die Möglichkeit, alle Mitglieder nach Excel zu exportieren, um dort eine weitere Verarbeitung vorzunehmen.
castingverwaltung
Casting-Betreuer können hier neue Interessenten und Casting-Termine anlegen, Interessenten zum Casting einladen und das Ergebnis des Castings pflegen. Am Ende eines erfolgreichen Castings wird der Interessent automatisch zum normalen Chormitglied.
Alle automatisierten E-Mails, die im Rahmen dieses Prozesses an die Interessenten versendet werden, können chor-spezifisch angepasst werden.
Beitragsverwaltung
Mitglieder erteilen einmalig ein Mandat für die Abbuchung der Mitgliedsbeiträge. Danach geschieht die Abbuchung der Beiträge automatisch in regelmäßigen Abständen.
Die Verwendung der Beitragsverwaltung ist optional und kann auf Vereinsebene ein- oder ausgeschaltet werden.
Mitmachaktionen
Mitmach-Aktionen sind eine besondere Art von Terminen, bei denen die Mitglieder aufgefordert werden, sich für die Teilnahme anzumelden. Bei der Anmeldung können verschiedene Optionen eingestellt werden. Mitmach-Aktionen eignen sich z.B. sehr gut zur Organisation von Probenwochenenden.
galerie
Die Galerie enthält verschiedenste Medien zu Vereinsveranstaltungen oder einzelnen Chor-Veranstaltungen .
Die Inhalte der Galerie werden von dazu berechtigten Redakteuren gepflegt und stehen dann allen Mitgliedern zum Download bzw. zum Betrachten und Anhören auf der Plattform zur Verfügung.
Mailings
Die Mitglieder haben gegenseitig die Möglichkeit über die Plattform E-Mailings zu schicken.
Vorstandsmitglieder können den gesamten Verein (Mitglieder aller Chöre) anschreiben oder den gesamten Vorstand. Die Absenderadresse für offizielle Vorstands-Mails kann global gepflegt werden.
MailingArchiv
Alle über die E-Mailing-Funktion versendeten und empfangenen Mails stehen den Mitgliedern hier dauerhaft zur Verfügung.
repertoire verwaltung
Die Plattform enthält einen Prozess für Repertoire-Vorschläge: Chormitglieder laden Repertoire-Vorschläge hoch, der Chorleiter bzw. die Chorleiterin wird automatisch per E-Mail informiert und kann den Vorschlag auf der Plattform bewerten und akzeptieren oder ablehnen. Über die Bewertung wird das Chormitglied dann ebenfalls per E-Mail benachrichtigt.
Kenntnisstand verwalten
Jedes Mitglied hat die Möglichkeit, seine Kenntnisse von Stücken des Repertoires selbst zu pflegen. Das gibt einen Überblick über den Wissensstand des Chores und kann z.B. für die Planung eines Konzerts ein wichtiges Hilfsmittel sein.
videokonferenzen
Mitglieder können sich in verschiedenen Räumen treffen, um sich auszutauschen. Es gibt einen Raum für jeden Chor des Vereins, einen Raum für den Gesamtverein und einen Raum nur für Vorstandsmitglieder.
Online-Hilfe kontext-sensitive
Auf jeder Seite sind Hilfe-Masken platziert, die bei Bedarf Hilfestellung leistet. Dabei wird auch die Berechtigungsgruppe des jeweils angemeldeten Anwenders berücksichtigt.
faq
Ein FAQ-Bereich beantwortet die wichtigsten Fragen der Anwender. Dieser Bereich wächst dynamisch, neue Fragen und Antworten darauf werden regelmäßig eingebaut.
feedback
Ein Feedback-Formular erlaubt die Kontaktaufnahme mit den Personen, die für den Betrieb der Plattform verantwortlich sind. Hier kann auf Fehler hingewiesen werden und Verbesserungsvorschläge oder Erweiterungswünsche platziert werden.
dsvgo konform
Die Online-Plattform wird DSGVO-konform auf Servern in Deutschland gehostet, alle Anforderungen an die DSGVO werden erfüllt.
responsive design
Die Online-Plattform ist im sogenannten Responsive Design realisiert. Sie ist gleichermaßen komfortabel mit dem Desktop-Rechner, dem Tablet oder dem Smartphone bedienbar.
dashboard – die intelligente startseite
So oder so ähnlich könnte Ihre Startseite aussehen ... da es sich um ein intelligentes System handelt, wird auf dem Dashboard nur das für Sie relevanteste zuerst angezeigt.
Für einen ersten Einblick steht eine Testumgebung zur Verfügung,
auf der Sie sich nach Lust und Laune durchklicken können ....
zur Testplattform
Probieren Sie es einfach aus, indem Sie sich mit folgenden Informationen beim fiktiven Testverein anmelden und so einen Live-Eindruck des Systems aus Sicht eines einfachen Mitglieds gewinnen:
Adresse: https://testverein.zugago.de
Benutzer: claudia.testalt@muster.de
Passwort: Testverein2021!
Ticketing
Onlinetickets für Ihre Veranstaltung
Sie planen Auftritte mit Ihrem Chor, Theater oder Verein?
Das Ticketreservierungssystem bietet eine einfache Möglichkeit, Online-Reservierungslinks für Ihre Veranstaltungen zu generieren.
Bei Chorvereinen, die die Plattform meinChor nutzen, ist das System bereits integriert. Das System ist aber offen und kann von jedem Veranstalter dazu benutzt werden, um eine öffentliche Online-Plattform zur Reservierung von Tickets bereit zu stellen, egal ob es sich um Musik-, Theater- oder sonstige Veranstaltungen handelt.
Ticketing testscreen
Ein Screenshot, der die Reservierung von Tickets für eine fiktive Veranstaltung veranschaulicht
Sie möchten mehr erfahren?
Sollte Ihr erstes Interesse geweckt sein, können Sie unter der folgenden Adresse Tickets für eine fiktive Veranstaltung buchen und einen eigenen Eindruck vom Ticketreservierungssystem aus Sicht eines Besuchers der Veranstaltung gewinnen:
Für weitere Informationen zu Preisen und Implementierungsdetails verwenden Sie bitte das Kontaktformular. Ich melde mich umgehend.
Über mich
Nach einem Mathematik-Studium und einer kurzen Episode als wissenschaftlicher Mitarbeiter an der Universität Heidelberg habe ich in meiner beruflichen Laufbahn verschiedene Stationen als Software-Entwickler und IT-Consultant durchlaufen, darunter auch einige Jahre als freiberuflicher Trainer und Berater.
Seit Mai 2021 befinde ich mich im Ruhestand und bin nun parallel wieder freiberuflich tätig. Als leidenschaftlicher Chorsänger habe ich mein Hobby mit meinen beruflichen Erfahrungen verbunden und eine Online-Plattform speziell für Chorvereine erstellt.
Gerne entwickle ich für Sie Ihre Online-Plattform für Ihren Chor.